團卡 TeamCard 隱私權政策
版本：v1 生效日期：2026 年 6 月 25 日
團卡 TeamCard（以下稱「本服務」）重視您的個人資料保護。本隱私權政策（以下稱「本政策」）說明我們如何蒐集、處理、利用及保護您的個人資料，並依據中華民國《個人資料保護法》（以下稱「個資法」）及相關法令辦理。當您使用本服務，即表示您已閱讀並同意本政策之內容。
1. 我們蒐集的資料
1.1 您主動提供或透過第三方登入取得之資料
- 帳號資料：當您以 Google 帳號登入時，我們會取得您的姓名、電子郵件地址、Google 帳號識別碼（sub）及大頭貼網址。
- 個人檔案資料：您於個人設定中提供之頭像、職稱、個人背景圖片等。
1.2 您使用服務時產生之資料
- 內容資料：您建立之工作區、專案、任務、留言、上傳之圖片及檔案等。
- AI 互動資料：您於 AI 功能輸入之提示（prompt）內容。
1.3 自動蒐集之技術資料
- 連線與裝置資料：IP 位址、瀏覽器類型、操作行為紀錄、存取時間等，用於維護服務安全、防止濫用及稽核。
- Cookie 與類似技術：我們使用必要之 Cookie（如登入工作階段 Cookie
teamcard_session）以維持您的登入狀態。此類 Cookie 為提供服務所必需。
2. 我們如何使用您的資料
我們基於下列目的蒐集、處理及利用您的個人資料：
- 提供、維運及管理本服務（特定目的代號：○○○ 資（通）訊服務）；
- 驗證身分、維持登入狀態與帳號安全；
- 提供 AI 輔助功能（將提示內容傳送至第三方 AI 服務供應商以產生結果）；
- 寄送服務相關通知與交易型電子郵件（如邀請、通知）；
- 防止詐欺、濫用，並執行使用額度與速率限制；
- 進行服務之分析、維護與改善；
- 履行法令義務或配合主管機關、司法機關之要求。
3. 資料之國際傳輸與第三方服務
為提供本服務，我們使用下列第三方服務，您的部分資料可能因此被傳輸至我國境外處理：
- Google：用於帳號登入驗證（OAuth）。
- AI 服務供應商（Zeabur AI Hub 等）：用於提供 AI 輔助功能；您輸入之提示內容將傳送至該服務以產生結果。
- 雲端基礎設施與物件儲存供應商（Zeabur 等）：用於託管本服務、資料庫及您上傳之圖片檔案。
- 電子郵件寄送服務（ZSend 等）：用於寄送服務通知郵件。
我們將盡合理努力確保上述第三方對您資料之保護符合相當之安全標準。
4. 資料之分享與揭露
4.1 我們不會將您的個人資料出售予第三方。
4.2 我們僅於下列情形分享您的資料：
- 協作必要：您於工作區或專案中之內容，將依協作需要對同一工作區/專案之其他成員顯示；
- 服務供應商：如第 3 條所述，於提供服務必要範圍內委託處理；
- 法律要求：為遵循法令、法院命令或主管機關之合法要求；
- 權利保護：為保護本服務、使用者或公眾之權利、財產或安全之必要。
5. 使用者上傳內容（圖片）之特別說明
5.1 您上傳之圖片及檔案將儲存於我們所使用之物件儲存服務中，並於提供服務之必要範圍內顯示予有權限之協作成員。
5.2 就您上傳之圖片之合法性與版權，應由您自行負責；本平台不就使用者上傳內容之版權或合法性負責（詳見《使用條款》第 4 條）。
6. 資料保存期間
6.1 我們於您使用本服務期間及達成蒐集目的之必要範圍內保存您的個人資料。
6.2 當您刪除帳號後，我們將於合理期間內（一般為 30 日內）刪除或匿名化您的個人資料，但法令另有規定應保存者（如交易紀錄、稽核日誌），則依該規定之期間保存。
7. 您的權利
依個資法第 3 條，您就您的個人資料得行使下列權利：
- 查詢或請求閱覽；
- 請求製給複製本；
- 請求補充或更正；
- 請求停止蒐集、處理或利用；
- 請求刪除。
您可透過服務內之設定（如個人檔案編輯、帳號刪除功能）或聯絡管道行使上述權利。部分權利之行使可能影響您繼續使用本服務之能力；若依法令我們仍須保存特定資料，則該部分得不予刪除。
8. 資料安全
8.1 我們採取合理之技術與管理措施保護您的個人資料，包括：傳輸加密（HTTPS）、登入工作階段以 httpOnly Cookie 保護、存取權限控管、以及稽核日誌等。
8.2 惟網際網路傳輸及電子儲存無法保證百分之百安全；我們將持續努力維護，但無法保證絕對安全。如發生重大個資外洩事件，我們將依法令通知您及主管機關。
9. 兒童隱私
本服務非以未滿法定年齡之兒童為對象。若我們發現於未取得法定代理人同意之情況下蒐集了兒童之個人資料，將儘速刪除。
10. Cookie 政策
本服務使用維持登入狀態所必需之 Cookie。此類必要 Cookie 無法關閉，否則將無法正常使用本服務。我們目前不使用第三方廣告追蹤 Cookie。
11. 本政策之修改
我們得不時修改本政策。修改後將於服務內公告並更新版本與生效日期；涉及重大變更者，將於您再次使用服務時要求重新確認同意。
12. 聯絡我們
如您對本政策或個人資料之處理有任何疑問、或欲行使您的權利，請透過服務內之聯絡管道與我們聯繫。
本政策應與本服務之《使用條款》一併閱讀。